一个口头报告必须“流”像一首诗,有一种方法来实现这一视觉。无论你是初次或经验丰富的主持人总有改进的空间,因此,本指南将概述一些至关重要的“守则”准备一个有效的和后续报告。

对于大多数人来说,呈现在一个国际会议,会议或一组陪审团是一个充满压力的经验。精心设计和组织良好的演示可以缓解我们的工作,帮助观众的理解我们的数据。对于大多数人来说这是不够的:我们不仅希望我们的数据被理解,我们希望我们的观众对我们的演讲和沟通能力。

闭上眼睛,想象自己在一个会议上向观众展示您的数据阶段。你现在理解是多么重要准备幻灯片,将“指南”你在演讲!链接,您可以创建幻灯片之间的过渡依赖于组织和幻灯片的布局你准备。

前把信息初始滑你必须首先检查会议需求。一般来说,会议组织者在其官方网站发布主持人指南和他们比赛。在某些情况下,你将有机会看到亮度,屏幕的长度和宽度(纵横比)在你的会议室。因为我们的目的是视觉和口头提出我们的数据我们将为高分辨率目标,可见的和可以理解的内容,掌握整个观众的注意。

这是一个有效的演讲的基本技巧甲板上。

保持简单和干净!

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选择软件的版本

主题(苹果Mac OS X)和Microsoft Office PowerPoint (Windows)都是商业软件用于演示。自由与开源软件命名LibreOffice (Linux、Mac, Windows兼容的)也可用。

时需要考虑的最重要的一点是选择软件的文件格式你可以用在你的简报。这些软件的一些功能相互不兼容,不会看起来一样在最后的格式一旦你将它们转换为一个不同的文件扩展名。

一般来说,是不允许自己带电脑国际会议,因此您将需要使用的格式兼容会议室电脑和软件。这通常是在会议网站上找到的信息,你可以参考指南的主持人。当您被允许使用自己的电脑你会有什么可担心的。

投影屏幕的长宽比

屏幕的长宽比,表示将预测是很重要的。目前,4:3标准和16:9宽屏幻灯片大小可以由软件(除非你给特殊的尺寸)。房间里你将会给一个想法的长宽比的演示。参观的房间或检查会议网站。另外,与组织者联系以获取更多信息。

时间和数量的幻灯片

非常重要的一点是尊重受众的时间和下一个节目主持人。总,请注意您被允许使用的时间表示和讨论,分别。在一次会议上,您将由会议主席警告说如果超出允许的时间。为了避免潜在的尴尬情况下建议你排练,直到你满足所需的时间框架。

为简单起见,我们通常允许每个幻灯片1 - 1.5分钟。在这种情况下,15分钟长表示可以有10 - 15张幻灯片包括标题页。

逻辑组织的幻灯片和想法

演讲可以以不同的方式组织根据其内容。一般序列可以是如下:

1. 标题页
2. 大纲
3. 动机
4. 目的/目标
5. 其他内容(背景、方法、结果)
6. 总结
7. 资金来源和确认

在不止一个的演讲主题都是3、4和5能重复出现的所有内容的逻辑顺序。你可以使用自己的创造力的组织数据逻辑上只要你能提供你的听众的想法。

“大纲”幻灯片是重要的给演示计划的概述,这样你的听众将遵循内容很容易。定义你的动机和目标将帮助听众理解了学习和你/计划实现。谈论最先进的方面的背景和研究将保持听众的兴趣,因为它是分开的大局。资金和确认可以在年底上市表示尊重的机构和人促成了完成工作。从伦理的角度来看,它总是更好的承认其他科学家的贡献——这一个重要的讨论或帮助一个实验。毕竟,有时我们需要帮助来取得进展。

幻灯片布局——包括在你的幻灯片

标题幻灯片:

• 一个标题页将包括你的研究的标题!标题必须简明扼要而表达你的演讲的内容(请避免术语和缩写)。
• 您的姓名和职称
• 名字你的学院、大学或公司
• 可选的内容:会议日期,一个标志或一个描述性的和有吸引力的形象你的原创作品。
  
  

其他幻灯片:

• 一个标题适合幻灯片的内容
• 尝试使用不超过3要点在每个幻灯片除非不可避免的,也不超载的幻灯片的文本。
• 尽可能避免使用缩写。有人进入房间后通过缩写的解释将无法按照内容。使用缩写如果你有空间来写他们的意思底部用小字体:Arial 14为例。
• 描述和讨论每一单点放置在幻灯片。
• 图片:使用一个规模显示长度,宽度和高度的显示特性。不要认为听众知道你正在展示。记住,这是你的简报。如果图像显示一个复杂结构使用箭头来表示每个组件(类型、元素、材料等等)
• 图:确保所有的轴线图可读标题,单位和数字。如果你显示一个以上的曲线线条必须适当的颜色或样式(破折号,点等)和一个传奇必须出现在图上的解释。
• 图表:选择最易懂的图表类型提供想法,例如百分比可能最好是在一个饼图,比较一个条形图可能是最合适的。一旦你有了所有这些图表类型你会有一个更好的了解这些特性的办公程序
• 表:选择一个可见的字体类型和颜色表。
• 引用:你总是引用内容采用不同来源的每个幻灯片(小fonts-14-20)或你的演讲结束时符合伦理规则,避免抄袭。
• 页码:记得把页码!在讨论部分的陈述问题容易解决,听众可以参考页码
• 建议:如果可能的话,写下一个句子总结幻灯片的想法然后把这个颜色的盒子来吸引观众的注意
  
  

字体、颜色选择

字体大小:

标题页标题字体比之间32-60 Arial字体大小(Arial字体被用作参考本文档中)。在下面的图中你可以看到所有大写和每个单词大写版本相同的标题与32岁的44岁和60 Arial字体。虽然60对所有大写字体大小看起来夸张大小32为每个大写字体字格式看起来小。

字体应该是最小尺寸的24 Arial, 28-32之间最好。

字体风格:

保持简单,可读性不使用的文本字体样式

颜色:

视觉上你的演讲将清晰可读。出于这个原因,白色背景总是最好的。使用彩色或拥挤的背景将会讨厌你的听众和转移他们的注意力从你对演讲的背景内容,从而使人很难集中精神。

谨防花哨的颜色,可以分散听众的除非你是广告的一种新产品。

如果你想使用文本框,选择对比色将是最好的策略。但是,记住,低分辨率的投影仪、低对比度/亮度值和房间的亮度可能都会影响可读性——无论你选择哪个颜色。这是它的另一个原因是更好的给参观会议室之前。这将允许你在幻灯片之前,做出必要的改变你的时隙。

一幅画顶一千个词

正如上面提到的,使用少量的文本和图像来表达你的想法。图片必须是高分辨率(300至600 dpi)。地方的图片幻灯片,大到足以让你的观众看到的,但留下足够的空间为文本。



图1: 的例子与16:9比例的幻灯片,干净的白色背景,运动元素,良好的对比和最小的文本。

不该做的事

主要的“分散”犯的错误表示:

• 动画
• 转换
• 颜色的背景
• Non-contrasting背景和前景颜色
• 重载的幻灯片的文本
• 在幻灯片Non-mentioned内容
• 复杂,不清楚数据可视化

最后,你可能提出自己的研究数据,结果或工作。记住,“没有人能知道你在介绍比你自己更好!“因为你做了所有的工作。有信心和向你的听众解释你的工作是多么重要。其他人坐在他们的座位就知道他们是听冰山一角由于有限的时间用于你的简报。