根据《通用数据保护法规》（GDPR），我们已经实施了本隐私通知，以告知您作为我们公司的潜在员工，了解我们正在处理的数据类型。我们还包括在此通知中包括处理您的数据的原因，允许我们处理数据的合法依据，我们保留数据的时间以及您对数据的权利。
a）数据保护原则
根据GDPR，我们必须根据一组核心原则来处理和持有的所有个人数据。根据这些原则，我们将确保：
a）处理是公平，合法和透明的
b）收集数据是出于特定，明确和合法的目的
c）收集的数据足够，相关且仅限于处理目的所需的数据
d）数据保持准确和最新。发现不准确的数据将不延迟纠正或擦除
e）数据的保留时间不超过其给定目的所需的时间
f）数据的处理方式可确保适当的个人数据安全性，包括防止未经授权或非法处理，意外损失，破坏或通过使用适当的技术或组织措施的损害
g）我们遵守国际传输个人数据的相关GDPR程序
b）持有的数据类型
我们在准员工上保留几类的个人数据，以执行有效和有效的流程。我们将这些数据保存在与每个空缺有关的招聘文件中，并且还将数据保存在计算机系统中，例如招聘日志。
具体来说，我们持有以下类型的数据：
a）个人详细信息，例如姓名，地址，电话号码；
b）您的下一个亲属的名称和联系方式；
c）你的照片；
d）您的性别，婚姻状况，您拥有的任何残疾或其他医疗信息的信息；
e）工作文件；
f）有关您的种族和宗教的信息，以进行平等监控；
g）通过招聘过程收集的信息，例如进入简历或简历求职信中的信息；
h）前雇主的参考；
i）有关您的教育和就业历史等的详细信息；
j）驾驶执照；
k）刑事定罪。
c）收集数据
您在招聘活动期间直接向我们提供了几片数据。
在某些情况下，我们将从第三方（例如就业机构，前雇主收集参考或信用参考机构）收集有关您的数据。
如果您在工作申请中取得成功，我们将收集您的银行详细信息和亲属详细信息的进一步信息，一旦您的就业开始。
d）合法处理的基础
数据保护法允许我们仅出于某些原因处理您的数据。
下面的信息分类了我们进行的数据处理的类型以及我们依赖的合法依据。
| 需要数据的活动 | 合法的基础 |
|---|---|
| 进行与您在英国工作权有关的支票 | 法律义务 |
| 对残疾员工进行合理的调整 | 法律义务 |
| 就初始和随后的就业做出招聘决定，例如晋升 | 我们的合法利益 |
| 做出有关工资和其他收益的决定 | 我们的合法利益 |
| 做出有关合同利益的决定以向您提供 | 我们的合法利益 |
| 评估培训需求 | 我们的合法利益 |
| 处理针对我们提出的法律要求 | 我们的合法利益 |
| 防止欺诈 | 我们的合法利益 |
e）数据的特殊类别
特殊类别的数据与您有关：
a）健康
b）性生活
c）性取向
D）种族
e）种族血统
f）政治意见
g）宗教
h）工会会员资格
i）遗传和生物识别数据
我们使用特殊类别数据进行处理活动：
a）出于机会平等监控的目的
b）确定合理的调整
最常见的是，当适用以下内容时，我们将处理特殊的数据类别：
a）您已对处理的明确同意
b）我们必须处理数据才能履行我们的法律义务
c）我们必须出于实质性公共利益的原因处理数据
d）您已经公开数据
f）未能提供数据
您未能为我们提供数据可能意味着我们无法满足与您签订雇用合同的要求。这可能包括无法为您提供工作或管理合同福利。
g）刑事定罪数据
鉴于您的角色的性质以及法律允许我们，我们只会收集适当的刑事定罪数据。这些数据通常会在招聘阶段收集，但是在您的就业过程中也可以收集。我们使用刑事定罪数据来确定您的适用性或您对角色的持续适合性。我们依靠合法的基础来防止欺诈处理此数据。
h）我们与谁共享您的数据
我们公司内有招聘责任的员工将可以访问您的数据与其功能相关。所有具有此类责任的员工均已接受培训，以确保与GDPR一致的数据处理。
由于以下原因，数据与第三方共享：工资单和总部记录。
作为公司销售或重组的一部分，我们还可以与第三方共享您的数据，或者出于其他原因遵守对我们的法律义务。我们与此类第三方达成了数据处理协议，以确保数据不会受到损害。第三方必须采取适当的技术和组织措施，以确保数据的安全性。
我们与欧洲经济区以外的机构共享您的数据。这些国家是加拿大，与这些国家共享的原因是员工档案。我们已经采取了以下措施，以确保您的数据被安全传输，并以欧盟和英国数据保护法要求的方式接收我们已将其传输的数据进行处理：
- 您的数字文档牢固地保存在我们的网络中，并受到密码保护，不再需要文件时将其删除。
- 您的物理文件被保存在我们办公室内的安全位置，并在不再需要时被销毁。
i）保护您的数据
我们知道要确保您的数据受到保护，以防止您的数据免受意外损失或披露，破坏和滥用的要求。我们已经实施了防止这种情况的流程。
j）保留期
只要我们需要，我们只保留您的数据，与失败的候选人相关的是六个月到一年。
如果您的申请未成功，我们尚未寻求同意，或者您尚未根据我们的请求提供同意，以保留您的数据，以使未来合适的职位空缺，我们将在招聘练习结束后将您的数据保留六个月。
如果我们已寻求您的同意，以使您的数据存储在未来的职位空缺中，并且您已提供同意，那么一旦招聘练习结束，我们将保留您的数据九个月。在此期间结束时，我们将删除或销毁您的数据，除非您已经撤回您同意我们处理数据的同意，否则在您撤回同意后将被删除或销毁。
如果您已同意我们使用数据的同意，您还有权随时撤回该同意。这意味着我们将停止处理您的数据，并且没有撤回同意的后果。
如果您的应用程序成功，您的数据将被保存并传输到我们为员工管理的系统。我们为员工提供了单独的隐私通知，该通知将提供给您。
k）您的权利
您拥有与我们持有的个人数据有关的以下权利：
a）有权了解我们持有的数据以及我们如何处理的权利；
b）访问我们持有的数据的权利。我们操作一个单独的主题访问请求策略，所有此类请求将相应处理；
c）我们持有的数据中的任何不准确性的权利，但是揭露了它们，可以纠正。这也被称为“纠正”；
d）在某些情况下删除数据的权利。这也被称为“擦除”；
e）限制数据处理的权利；
f）将我们持有的数据传输到另一方的权利。这也称为“可移植性”；
g）反对包含任何信息的权利；
h）规范任何自动决策和个人数据概况的权利。
除上述权利外，您还拥有以前提供的不受限制的撤回同意权，即我们随时处理数据的处理。撤回您的同意意味着我们将停止处理您先前给出我们同意使用的数据。撤回您的同意没有任何后果。但是，在某些情况下，我们可能会继续使用具有合法理由这样做的数据。
如果您希望行使上述任何权利，请联系Louisa Bolton。
l）投诉
如果您认为您的数据权已被违反，则可以向信息专员（ICO）提出投诉。您可以在信息专员办公室，Wycliffe House，Water Lane，Wilmslow，Wilmslow，Cheshire SK9 5AF或电话0303 123 1113（本地费率）或01625 545 745与ICO联系。
m）数据保护合规性
我们关于数据保护活动的任命合规官是：
路易莎·博尔顿（Louisa Bolton）
01787 319234
l.bolton@technologynetworks.com