本文是一篇观点文章由马修Chartier写的。在这篇文章中表达的观点和意见的作者,不一定反映技术网络的官方立场。捷克葡萄牙直播

当大流行开始,会议组织者不得不改变他们的会议,一个虚拟的格式以创造性的方式。

这样的一个例子是Twitter海报会议参与者被邀请在推特的形象与标签会议的海报。这证明了科学界的创造力,但更重要的是,新形式的会议是有可能的。

挑战传统的会议格式不是一个新的想法大流行,但讨论带到了聚光灯下。虽然网上格式有可能错过最重要的一个方面的事件,这是社交网络,一些人认为它会有所帮助民主化的科学。

这导致了一个问题:我们如何重新定义未来的科学会议?有哪些重要的因素需要考虑我们重塑会议格式以便他们达到预期的目标比以前更好吗?

在这篇文章中,我概述重要元素考虑过渡到新的会议格式出现以及一些新的会议格式需要考虑。

为什么科学家见面?

问自己的一个核心问题是为什么科学家见面?科学活动的主要目标是什么?

分享早期研究项目和采集反馈的目标。预印的出版开放的同行评审贡献,但事件也是一个重要因素来提高科研项目的早期的迭代。

会议还生成网络的机会,培育新的合作。一个例子是赫伯特·波伊尔和斯坦利·科恩他在1972年相遇在夏威夷而提出的论文。这遇到带领他们合作,他们的工作的基因治疗奠定了基础。

其他原因科学家满足包括职业发展和连接与行业合作伙伴带来研究的实验室和加速创新。

这可能看起来很明显,但是理解为什么科学家和研究人员的组织和参加活动是非常重要的,如果我们要想象新的会议格式。

会议的格式

面对面的会议

快速切换到虚拟使我们意识到昂贵的参加物理会议。钱花在预订会场、餐饮和其他费用需要登记成本高。因为预算会议注册费大多来自研究预算,这意味着更少的钱用于实际的研究。

他们的环境影响是不小由于乘汽车或飞机旅行。面对面的事件还需要更多的时间来组织和垄断参与者和演讲者的时间表。

然而,面对面的事件可以提供很多好处。他们更难忘,因为面对面的交流和社交活动。他们让参与者去新的国家和发现新的文化。

同时,许多协作会话类型,如小组讨论或车间,更容易做。有一个屏幕和参与者之间的接口不能有眼神交流并不喜欢谈话。

最后,很容易在面对面交际事件因为偶然遇到,例如在咖啡桌上,鸡尾酒海报会议期间或当你分配一个座位旁边的陌生人在主题晚宴。

我不认为面对面的会议将会完全消失,但他们很可能少甚至流行。

虚拟科学事件

虚拟事件是面对面的相反的事件在许多方面:他们成本更低,环境影响有限,并为组织者和参与者垄断更少的时间。

他们更包容的女人和参与者从低收入国家或国家很难得到签证。增加多样性只能是有益的,因为它融合了新的想法和观点。虚拟展会也有利于职业生涯早期调查人员与一个较小的预算,因为它们更便宜。

话虽这么说,参加一个虚拟的激动人心的事件是小于一种物理现象。社交活动和有意义的联系是困难在电脑屏幕前。这是一个未来的大问题解决会议格式。

谷歌的项目Starline概念验证,显示了面对面的交互可以感觉更自然在虚拟环境中使用的3 d显示器。但这种技术,就像虚拟现实眼镜,不够成熟是广泛采用虚拟会议。

同步混合事件

混合事件面对面和虚拟组件。“同步”一词只是意味着他们同时发生。这是目前非常流行的事件,但这种格式并不新鲜。

他们获取的利益双方的互动,虚拟展会的优势。缺点是他们更复杂的组织,需要额外的资源和成本更高。

谈判需要liverstream虚拟观众和主持人需要注意问题和娱乐虚拟观众以及现场观众。

同步混合格式越来越多地采用科学活动组织者。由于他们要求更高的资源(成本、软件、人力资源),我们看到的大多是大科学会议采纳。很可能,随着技术的发展和变得更容易和更容易使用,更小的科学会议也会采用这种格式。

异步混合事件

的异步混合格式是一种混合事件虚拟和面对面的组件不发生在同一时间。

的优势是它降低了复杂性同步混合事件,因为你不需要一个复杂的a / V系统转播画面和不需要管理一个虚拟和现场观众。

这意味着组织者能优化事件最大化个人利益没有妥协。虚拟的事件可能发生一个或多个前几天后甚至面对面的会议。

这新格式可能是非常有用的对未来的科学活动。例如,海报会议是常见的在科学会议和同步混合事件很难重现。

与异步格式,虚拟海报会话可能发生事件前几天。这可以创建一个破冰船的时刻。那些参加两个会议不仅能够满足虚拟参与者,与会者还出现在网站。

结论

我们正处于一个转折点的会议是如何组织的。我们只看到的提示可能因为技术继续发展速度快。

现场事件的时代还没有结束,但现在无法忽视的好处有一个虚拟的格式以外的大流行。