以下文章是Matthieu Chartier撰写的意见文章。本文中表达的观点和观点是作者的观点，不一定反映了技术网络的官方立场。捷克葡萄牙直播

大流行开始时，会议组织者必须以创造性的方式将他们的会议转变为虚拟格式。

一个这样的例子是Twitter海报会议邀请参与者通过会议标签发布海报的图像。这证明了科学界的创造力，但更重要的是，新的会议格式是可能的。

挑战传统会议格式不是一个新主意，但大流行使讨论成为人们关注的焦点。虽然在线格式有可能错过事件的最重要方面之一，这就是社交和网络，但有人认为这将有所帮助民主化科学。

这导致了一个问题：我们如何重新构想科学会议的未来？当我们重塑会议格式时，要考虑的重要因素是什么，以便它们比以前更好地实现预期目标？

在本文中，我概述了要考虑到新会议格式的重要要素以及一些新的会议格式。

为什么科学家见面？

问自己的一个核心问题是为什么科学家见面？科学事件的关键目标是什么？

共享早期研究项目并收集反馈是目标之一。与开放同行评论为此做出贡献，但事件也是改善科学研究项目早期迭代的重要因素。

会议还产生了促进新合作的网络机会。一个例子是赫伯特·博耶（Herbert Boyer）和斯坦利·科恩（Stanley Cohen）谁在1972年见面同时在夏威夷发表论文。这次相遇使他们进行了合作，他们的工作奠定了基础基础。

科学家开会的其他原因包括专业发展以及与行业合作伙伴建立联系，以将研究带入实验室和加速创新。

这似乎很明显，但是了解科学家和研究人员为何组织和参加活动的理解至关重要，如果我们想象新的会议格式。

会议格式

面对面会议

快速切换到虚拟的使我们意识到了参加身体会议的昂贵。预订场地，餐饮和其他费用所花费的钱需要高昂的注册费用才能支付。因为支付会议注册费的预算主要来自研究预算，所以这意味着实际研究的钱更少。

由于汽车或飞机的行程，它们的环境影响不可忽略不可忽略。面对面的活动还需要更多时间来组织和垄断参与者和演讲者的时间表。

但是，面对面的事件可以提供许多优势。由于面对面的互动和社交活动，它们更令人难忘。它们允许参与者前往新国家并发现新的文化。

此外，许多协作课程类型，例如小组讨论或研讨会，更容易亲自进行。将屏幕作为参与者之间的接口而无法进行眼神交流，这并不有利于对话。

最后，由于偶然的相遇，例如在鸡尾酒海报会议期间或在主题演讲晚餐期间分配了一个陌生人旁边的座位时，在面对面的活动中进行社交活动更容易。

我认为面对面的会议不会完全消失，但是甚至在大流行之后，它们很可能会很少频繁。

虚拟科学事件

虚拟事件与许多方面的面对面事件相反：它们的成本较小，环境影响有限，并且垄断组织者和参与者的时间更少。

他们更适合来自低收入国家的妇女和参与者，或者来自签证很难获得的国家。增加的多样性只能是有益的，因为它融合了新的想法和观点。虚拟活动也有利于预算较小的早期职业调查员，因为他们更实惠。

话虽这么说，参加虚拟事件并不像物理事件令人兴奋。在计算机屏幕前，很难进行社交和建立有意义的联系。这是未来会议格式中要解决的大问题之一。

Google的项目星线是显示面对面互动的概念证明，在使用3D显示器的虚拟设置中可以感觉更自然。但是，就像虚拟现实眼镜一样，这项技术还不够成熟，无法广泛用于虚拟会议。

同步混合事件

混合事件具有面对面和虚拟组件。“同步”术语仅意味着它们同时发生。目前，这在活动行业很受欢迎，但是这种格式并不新鲜。

他们的好处是捕捉面对面和虚拟事件的优势。缺点是他们组织更加复杂，需要更多的资源和更多的成本。

谈判需要向虚拟观众进行直播，主持人需要注意问题，并招待虚拟观众以及面对面的受众。

科学活动组织者越来越多地采用同步混合形式。由于他们需要更高的资源（成本，软件，人力资源），我们看到大多数更大的科学会议采用了它们。随着技术的发展并变得越来越易于​​使用，较小的科学会议也将采用这种格式。

异步混合事件

这异步混合格式是一种混合事件，在该事件中，虚拟和面对面的组件不会同时发生。

优势在于它降低了同步混合事件所带来的复杂性，因为您不需要复杂的A/V系统即可进行直播，也不需要管理虚拟和面对面的受众。

这意味着组织者可以真正优化事件，以最大程度地提高面对面的好处而不会妥协。事件的虚拟部分可以在亲自会议之前或甚至在亲自会议之后发生。

这新格式对于科学事件而言，对未来可能非常有用。例如，海报会议在科学会议上很常见，并且在同步混合事件中更难重现。

使用异步格式，虚拟海报会话可能在活动开始前几天进行。这可以创造一个破冰的时刻。那些参加两次会议的人不仅能够与虚拟的与会者会面，还可以与现场的与会者见面。

结论

关于会议的组织方式，我们正处于一个转折点。我们只看到技术的提示，因为技术继续以快速发展。

面对面事件的时代还没有结束，但是现在不可能忽略拥有大流行以外的虚拟格式的好处。